Integritetspolicy

Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du använder webbplatsen och om du väljer att medverka i Projekt Pratas verksamhet eller publiceringar.

Det kan exempelvis handla om:

• namn
• e-postadress
• meddelanden och andra uppgifter som du själv lämnar via våra formulär eller genom kontakt med oss
• uppgifter som du själv lämnar i samband med personliga berättelser, reportage, artiklar eller andra bidrag till Stamningsbloggen
• uppgifter om att du själv stammar, känner någon som stammar eller andra uppgifter om stamning och din relation till ämnet
• fotografier och annat bildmaterial där du kan identifieras
• uppgifter som du väljer att dela i samband med publicering, exempelvis namn, bild, citat eller länkar till sociala medier
• kommentarer som du skriver på webbplatsen
• teknisk information, exempelvis IP-adress, tidpunkt, webbläsare och enhet.

Vissa uppgifter, exempelvis information om att du stammar eller andra uppgifter om din hälsa, kan utgöra känsliga personuppgifter enligt GDPR. Sådana uppgifter behandlar vi endast när det finns ett tillämpligt undantag från förbudet mot behandling av känsliga personuppgifter, exempelvis när du har lämnat ditt uttryckliga samtycke.

Vi ber dig att inte lämna fler personuppgifter än vad som behövs för det aktuella ändamålet.

På webbplatsen kan du frivilligt anmäla dig till Projekt Pratas nyhetsbrev genom vårt kontaktformulär eller att ange din e-postadress i formuläret i sidfoten.

Vi behandlar din e-postadress för att kunna skicka nyhetsbrev, nyheter och information om Projekt Pratas verksamhet.

Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke. Det är frivilligt att anmäla sig och du kan när som helst återkalla ditt samtycke och avsluta prenumerationen. Du kan göra detta via avregistreringslänken i våra nyhetsutskick eller genom att kontakta oss.

Vi använder Fluent Forms för att samla in e-postadresser och Hostinger Reach för att hantera och skicka nyhetsutskick.

Har du tidigare delat din e-postadress med oss kan vi

Vi använder inte din e-postadress för andra ändamål än de som anges här och lämnar inte ut den till andra för deras egna marknadsföringsändamål.

Vi sparar din e-postadress så länge du är prenumerant. När du avslutar din prenumeration upphör vi att använda adressen för nyhetsutskick. Uppgiften kan finnas kvar under en begränsad tid i säkerhetskopior eller tekniska loggar enligt respektive systems lagringsrutiner.

Fotografier och annat bildmaterial där personer kan identifieras är personuppgifter.

Projekt Prata kan använda fotografier och annat bildmaterial i samband med personliga berättelser, reportage, artiklar, aktiviteter och annan kommunikation om verksamheten.

Om du medverkar i Stamningsbloggen och väljer att inkludera fotografier eller annat bildmaterial kan materialet publiceras tillsammans med ditt bidrag, i de kanaler och för de ändamål som du har godkänt.

Fotografier kan även användas på Projekt Pratas webbplats och i våra sociala medier för att visa och berätta om verksamheten, aktiviteter och gemenskap.

När publiceringen grundar sig på samtycke inhämtar vi ett samtycke som omfattar den aktuella användningen. För barn inhämtas samtycke från vårdnadshavare när det är aktuellt och rättsligt krävs.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. Vi bedömer då hur materialet ska hanteras och om det kan tas bort från våra egna kanaler.

Vi kan inte alltid påverka kopior eller delningar som andra redan har gjort.

För fotografier kan även upphovsrätt gälla. Rätten att använda ett fotografi och behandlingen av personuppgifter om personer som finns på fotografiet är två separata frågor.

På vissa delar av webbplatsen kan du ha möjlighet att lämna kommentarer.

När du kommenterar behandlar vi de uppgifter du lämnar i samband med kommentaren, exempelvis:

• namn
• e-postadress
• själva kommentaren
• teknisk information som kan behövas för administration och säkerhet.

Du behöver inte skapa ett användarkonto för att kommentera.

Kommentarer granskas innan de publiceras. Vi använder uppgifterna för att administrera kommentarsfunktionen, moderera kommentarer och skydda webbplatsen mot missbruk.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Vårt berättigade intresse är att kunna erbjuda och administrera en kommentarsfunktion på webbplatsen.

WordPress kan använda cookies för att komma ihåg uppgifter som du tidigare har angett när du kommenterat. Du kan välja om du vill spara dessa uppgifter i din webbläsare.

När du besöker webbplatsen kan teknisk information registreras som en del av webbplatsens drift och säkerhet. Det kan exempelvis vara:

• IP-adress
• tidpunkt
• vilken sida eller resurs som begärts
• webbläsare och enhet
• annan teknisk information som behövs för drift och säkerhet.

Vi använder sådan information för att:

• driva webbplatsen
• upptäcka och åtgärda tekniska problem
• skydda webbplatsen mot missbruk, attacker och säkerhetsincidenter
• felsöka när något inte fungerar.

Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Vårt berättigade intresse är att kunna erbjuda en säker och fungerande webbplats.

Vi använder inte dessa uppgifter för att skapa marknadsföringsprofiler.

När Projekt Prata skickar e-post från webbplatsen används vår e-posttjänst hos Hostinger.

Teknisk information om utgående e-post kan under en begränsad tid sparas i våra e-postloggar för att vi ska kunna kontrollera att meddelanden har skickats och felsöka eventuella problem. E-postloggar i Fluent SMTP raderas automatiskt efter 14 dagar.

E-postmeddelanden i våra brevlådor kan däremot sparas längre, beroende på innehållet och behovet av att hantera ärendet.

Om du skickar in personliga berättelser eller andra känsliga uppgifter via e-post behandlar vi även uppgifterna i meddelandet. Vi begränsar åtkomsten till sådana uppgifter och sparar dem inte längre än vad som behövs.

Projekt Prata använder cookies och liknande teknik som behövs för att webbplatsen ska fungera och för vissa funktioner, exempelvis WordPress och kommentarsfunktionen.

Vi använder för närvarande inte Google Analytics.

Om vi i framtiden börjar använda analys-, marknadsförings- eller andra tjänster som innebär ytterligare cookies eller spårning kommer informationen på webbplatsen att uppdateras och eventuell nödvändig samtyckeshantering att införas.

11. Var behandlas uppgifterna?

Projekt Pratas webbplats och tillhörande e-posttjänster tillhandahålls genom Hostinger.

Formulär hanteras i WordPress med hjälp av Fluent Forms. Utgående e-post från webbplatsen hanteras genom Fluent SMTP. Nyhetsbrev hanteras genom Hostinger Reach.

Personuppgifter kan därför förekomma i:

• webbplatsens databas
• formulärposter
• e-postmeddelanden och e-postbrevlådor
• nyhetsbrevstjänsten Hostinger Reach
• tekniska e-postloggar
• säkerhetskopior
• tekniska säkerhets- och driftloggar.

Hostinger och andra leverantörer kan behandla personuppgifter för att tillhandahålla sina tjänster åt oss. När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning sker det enligt de villkor och personuppgiftsbiträdesavtal som gäller för tjänsten.

Vi använder endast uppgifterna för de ändamål som anges i denna policy eller när vi annars har stöd enligt GDPR.

12. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

När uppgifterna inte längre behövs raderar vi dem, om vi inte har en skyldighet enligt lag att spara dem längre.

Olika uppgifter kan därför sparas olika länge. Exempelvis:

• Kontaktformulär: så länge uppgifterna behövs för att hantera och besvara kontakten.
• Nyhetsprenumerationer: så länge du är prenumerant. Efter avslutad prenumeration upphör vi att använda e-postadressen för nyhetsutskick.
• Bidrag till Stamningsbloggen: kontaktuppgifter och arbetsmaterial sparas så länge de behövs för att hantera och publicera bidraget. Om ett bidrag inte publiceras sparas det inte längre än vad som behövs för att hantera ärendet.
• Publicerade berättelser och artiklar: kan finnas kvar på webbplatsen så länge publiceringen är aktuell och det finns ett rättsligt stöd för fortsatt publicering.
• Fotografier och annat bildmaterial: så länge det finns ett ändamål och rättsligt stöd för användningen.
• Fluent SMTP e-postloggar: 14 dagar.
• E-postmeddelanden: så länge de behövs för att hantera ärendet eller för verksamhetens dokumentation.
• Kommentarer: så länge kommentaren finns kvar och det finns ett behov av att administrera kommentarsfunktionen.
• Tekniska loggar: enligt respektive systems lagrings- och raderingsperioder.
• Säkerhetskopior: kan innehålla personuppgifter och kan därför finnas kvar under den period som gäller för våra säkerhetskopior.

Vi ser över lagringen regelbundet och strävar efter att inte spara personuppgifter längre än nödvändigt.

13. Hur skyddar vi dina uppgifter?

Vi arbetar med tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och annan otillåten behandling.

Exempel på åtgärder är:

• krypterad anslutning till webbplatsen (SSL/TLS)
• begränsad administrativ åtkomst
• säkra lösenord
• uppdatering av WordPress och tillägg
• säkerhetskopiering av webbplats och databas
• säkerhets- och malware-skydd hos webbhotellet.

Endast personer som behöver tillgång till personuppgifter för sitt arbete ska ha sådan tillgång.

14. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.

Du kan, beroende på situationen, ha rätt att:

• få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• begära tillgång till dina personuppgifter
• begära att felaktiga uppgifter rättas
• begära att dina uppgifter raderas
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot viss behandling
• få ut personuppgifter för dataportabilitet när reglerna för detta är uppfyllda.

Om vi behandlar dina uppgifter med stöd av samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Det påverkar inte lagligheten av den behandling som genomfördes innan samtycket återkallades.

För att använda dina rättigheter eller ställa frågor om vår personuppgiftsbehandling kan du kontakta oss på info@projektprata.se.

Vi kan behöva säkerställa att en begäran kommer från rätt person innan vi lämnar ut eller ändrar personuppgifter.

15. Om du inte är nöjd

Om du har frågor eller synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss först.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

16. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan behöva uppdatera denna integritetspolicy om Projekt Pratas verksamhet eller hur vi behandlar personuppgifter förändras.

Den senaste versionen finns alltid på denna sida. Datumet högst upp visar när policyn senast uppdaterades.

Kontakta oss på info@projektprata.se om du har frågor kring vår integritetspolicy.